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这10款最佳开源协作软件工具,你值得拥有

2016年08月03日 Linux 新闻 暂无评论 阅读 302 次

随着员工队伍的移动性变得更强,雇主想方设法提高生产力,协作软件变得越来越流行。据Markets and Markets在2016年6月份的调查显示,今年企业组织花在基于云的协作软件工具上的开销将达到233.9亿美元。到2021年,分析师们预计这个市场的产值会增加到425.7亿美元,年复合增长率为12.7%。

协作软件为小公司带来了诸多好处。它们可以促进团队合作和沟通,如果你的团队成员在不同地方工作,更是如此。它们还能帮助你在整个企业组织更广泛地共享知识,减少员工将时间浪费在从事同样工作的机会。它们还能简化业务流程,减少对面对面会议的需要――两者都能降低成本。

但是协作软件价格不菲,小公司常常很难找到拥有自己所需的具体功能的软件。

如果你在寻找既符合预算,又符合业务要求的小公司协作软件,不妨考虑开源协作软件。开源软件许可证不用花一分钱,因而这种协作工具比其他方案要便宜得多――即便你决定购买支持服务或基于云的工具。此外,大家都可以查看开源解决方案的源代码,这意味着你可以根据自己的需要来定制工具。

不妨看一看面向小公司的10款最佳开源协作工具。

1.Collabtive开源协作软件

如果你见过或用过Basecamp,就会觉得Collabtive很熟悉。它是一款项目管理工具,让你可以直接从浏览器来跟踪项目、里程碑、任务清单和任务。任务完成、有人上传文件或有人未如期完工后,它就会通过电子邮件提醒你。另外,它与大多数日历应用程序同步。为了加强安全,Collabtive可加密你的数据,它提供了基于角色的许可――你可以决定谁能安排项目、谁能标记某项任务已完工。

如果你精通技术,可以免费下载开源协作软件,把它安装到自己的Web服务器上。如果你更想让别人来处理那些事务,这家公司可以替你在云端托管,收取的费用很少。不过要注意:Collabtive是一家欧洲公司,用欧元来标价。

2.Cyn.in开源协作软件

Cyn.in称得上是一款一体化的开源协作软件工具。它有点类似微软Sharepoint,很适合为小公司搭建内联网。它包括诸多工具,可用于维基、博客、文件共享、日历、讨论板、书签目录、多媒体库及更多。

如果贵公司里面的团队在处理不同项目,你可以为每个项目建立不同的协作空间(或者甚至子空间)。它还包括类似社交媒体的工具,支持讨论、状态更新、甚至评分和投票等功能。

你可以通过几种不同的方法获得Cyn.in协作软件:

·免费下载开源版本,然后安装到自己的服务器上。要注意:这个方法并不包括技术支持。

·掏钱订阅按需模式、基于云的服务,这根据用户数量提供了三个档次的价格。

·购买预先配置的软件设备,它驻留在你自己的IT环境。要注意:你需要购买硬件,但是你通过一个易于安装的软件包,获得运行Cyn.in所需的软件,你还获得技术支持和自动更新服务。

3.DokuWiki开源协作软件

如果你在寻找一款更简单、功能较少的开源协作软件工具,DokuWiki值得关注。它易于使用,非常擅长处理一些任务,比如建立企业知识库,为项目保持一份共享日志,共同编写软件手册或者其他资料,或者建立内联网。

该软件完全免费使用,但你得下载后安装到自己的服务器上。如果你需要技术支持,可以到在线社区论坛提问题,或者向众多第三方厂商购买专业支持服务。

4.EGroupware开源协作软件

EGroupware类似微软Outlook,不过具有项目管理、时间跟踪及协作等方面的额外功能。它包括一个共享群组日历、地址簿、电子邮件及文件共享,另外它还有移动版,你可以从智能手机或平板电脑来访问它。

EGroupware提供了几种不同版本的开源协作软件,标价也不一样。免费版随带开源许可证,你下载该程序后就可以在自己的硬件上运行。标准版增添了更多的功能和专业支持,价格取决于用户数量。最后,还有基于订阅模式的云版本――价格同样取决于用户数量。要注意:所有价格采用欧元。

5.Feng Office开源协作软件

Feng Office声称拥有200多万用户,包括大名鼎鼎的公司或组织,比如加州大学伯克利分校、空中客车、美国宇航局(NASA)、NBA和施乐。它在广告代理公司和律师事务所等小型专业服务公司当中也很流行。

究其核心,Feng Office是一种项目管理软件,让你可以减少项目、客户、相关文档以及花在项目上的时间。它还包括集成式日历、电子邮件注释及更多内容。

如果你在找免费解决方案,Feng Office有一款社区版,包括所有的基本功能。它还提供专业版和企业版,你可以安装到自己的服务器上。它还提供采用订阅模式,通过互联网交付的同样那三个版本,社区版每月每个用户起价为14美元。

6.Group-Office开源协作软件

Group-Office开源协作软件结合了群件功能和客户关系管理(CRM)功能,前者如电子邮件、日历和任务,后者如添加关于客户的注释的功能、求助台、时间跟踪和新闻简报。要注意:虽然Group-Office自称是一款“企业”解决方案,但它非常适合小公司。

软件有两种不同的版本:免费的社区版和收费的专业版,后者包括求助台、时间跟踪、移动同步、项目管理和文档编辑。你可以单独购买另外两项功能:计费和文档搜索。Group-Office还有一款托管的、基于云的版本,用欧元来标价。

7.Thunderbird开源协作软件

如果你想使用火狐Web浏览器,可能也会喜欢Thunderbird,这是由开发火狐的组织Mozilla开发的电子邮件软件。它包括的几项功能让小公司的工作人员更容易协作处理项目。那些功能包括:集成式Web搜索、分页界面、快速筛选任务栏、高级的电子邮件搜索,并与Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起来。可以找到许多附件,进一步扩展其功能。

与火狐一样,Thunderbird同样免费下载,它可以在Windows、MacOS和Linux PC上运行。

8.Tiki开源协作软件

Tiki最初是一种维基工具(过去名叫TikiWiki)。而如今,它是一款功能更全面的开源协作软件工具,还包括博客、论坛、日历、图像库和调查。许多人用它来管理网站,它尤其适用于针对某一个项目的内联网。下载已超过100万人次,并获得了很多的奖项。

Tiki只有免费下载版,并不提供收费支持。不过,你可以在官方网站上找到许多帮助和说明文档。

9.Zarafa开源协作软件

Zarafa开源协作软件结合了群件(电子邮件、日历、联系人和任务)以及文件共享和Web会议功能。它是市面上最全面的开源通讯工具之一。它声称“在全球拥有数百万用户”,声称是“欧洲最重要的微软Exchange电子邮件替代工具”。

Zarafa主页面主要宣传软件的收费版,它托管在云端,采用每月订阅模式,以欧元来标价。你可以在社区中心(Community Hub)上找到免费开源版。

10.Zimbra开源协作软件

Zimba的免费开源版提供了微软Exchange之外的选择。你可以在Linux服务器(在私有云或公共云)上运行它,以托管贵公司的电子邮件、日历和协作工具。你的工作人员随后可以使用PC或移动设备上的Zimbra客户软件、Outlook或其他任何电子邮件工具,访问电子邮件。

同一家公司还提供众多一些部分基于同一技术的收费协作工具。Zimbra声称5亿多人在使用其协作工具。

原文标题:10 Best Open Source Collaboration Software Tools,作者:Cynthia Harvey

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